PRINSIP AKUNTANSI DAN KEUANGAN

1.      Pengertian dan  kegiatan  akuntansi

·         American Accounting Association : Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.

·         Grifin(2002) ; akuntansi adalah system komprehensif untuk mengumpulkan, menganalisa, dan menyampaikan informasi keuangan.

·         Akuntansi dibedakan dari pembukuan(book keeping) dari sistim informasi akuntansi(accounting information system/AIS).

o   Pembukuan ; pencatatan transaksi transaksin akuntansi.

o   AIS : prosedur terintegrasi untuk mengidentifikasi, mengukur, mencatat, serta menyimpan informasi keuangan sehingga dapat digunakan dalam laporan akuntansi dan keuangan.

Dalam definisi ini ada dua pengertian :

a.    Kegiatan akuntansi : akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran, dan pelaporan informasi ekonomi.

b.    Kegunaan akuntansi : informasi yang dihasilkan akuntansi diharapkan berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha atau badan usaha  yang bersangkutan.

Kegiatan akuntansi :

a.      Identifikasi dan pengukuran data yang relevan untuk keputusan manajemen

b.      Pemrosesan data dan pelaporan informasi

c.       Mengkomunikasikan informasi yang dihaslkan kepada pemakai laporan

2.      Manfaat, dan pengguna informasi  akuntansi

Manfaat akuntansi :

·         Informasi akuntansi digunakan dalam kehidupan sehari hari

·         Dalam suatu perusahaan, Informasi akuntansi digunakan untuk menentukan tindakan yang harus diambil dari berbagai bagian

·         Informasi akuntansi dijadikan dasar pertanggungjawaban kepada para stakeholder

                Pengguna informasi akuntansi :

a.    Pemilik perusahaan : apakah akan terus menjalankan usaha tau tidak

b.    Kreditur : Evaluasi perkembangan perusahaan setelah diberi pinjaman atau evaluasi sebelum pinjaman dicairkan

c.    Pemerintah ; untuk mengevaluasi apakah perusahaan mengikuti peraturan pemerintah atau tidak, misalnya ; pajak, kewajiban CSR, ketentuan ketenagaakerjaan

d.    Manajemen ; untuk menilai dan meningkatkan kinerja

e.    Masyarakat ; mengetahui perkembangan perusahaan dan tanggungjawab sosial yang harus dilaksanakannya.

f.     Serikat pekerja ; sebagai informasi dasar pemberian tambahan kompensasi.

3. Akuntansi Biaya, Akuntansi keuangan, dan Akuntansi Manajemen

·         Akuntansi biaya(Cost accounting) ; bidang akuntansi yang berkaitan dengan kegiatan pengumpulan, analisis, dan pengendalian biaya, terutama biaya produksi dan biaya distribusi. Akuntansi biaya mengarah kepada penetapan biaya berdasarkan aktivitas(Activity        Based Costing/ABC).

·         Akuntansi keuangan (Financial accounting) ; bidang akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan yang serbaguna(general purpose) untuk fihak fihak luar berdasarkan standar laporan tertentu, yaitu Standar Akuntansi Keuangan yang dikeluarkan oleh  Ikatan Akuntan Indonesia dalam bentuk Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan(PSAK).

·         Akuntansi manajemen(Management accounting) ; bidang akuntansi yang berkaitan dengan pemecahan masalah masalah khusus yang dihadapi manajemen perusahaan seperti ; pengendalian perusahaan, monitoring arus kas, evaluasi alternative keputusan.

·         Akuntansi biaya merupakan bagian dari akuntansi keuangan, karena menyajikan laporan yang dijadikan informasi bermanfaat untuk fihak luar.

·         Akuntansi biaya juga merupakan bagian dari akuntansi manajemen karena menyajikan laporan yang dijadikan informasi bermanfaat untuk fihak internal manajemen perusahaan.

·         Persamaan akuntansi keuangan  dengan akuntansi manajemen adalah :  merupakan sistim pengolah informasi yang menghasilkan informasi keuangan, yang bermanfaat bagi pengambil keputusan.

·         Perbedaan akuntansi keuangan  dengan akuntansi manajemen :

Tabel 4 : Akuntansi Keuangan  dan Akuntansi Manajemen

Komponen	Akuntansi Keuangan	Akuntansi Manajemen
Pemakai  utama	Para manajer puncak dan fihak luar perusahaan	Para manajer dari berbagai jenjang organisasi
Lingkup informasi	Perusahaan secara keseluruhan	Bagian dalam perusahaan
Rentang waktu	Kurang fleksibel.Jangka waktu kuartalan, tengah tahunan, tahunan.	Fleksibel, bervariasi dari harian, mingguan, bulanan, triwulanan, semesteran, tahunan. Dapat mencakup waktu 10 tahun.
Fokus informasi	Berorientasi ke masa lalu	Berorientasi ke masa datang
Kriteria informasi	Dibatasi prinsip akuntansi yang diterima umum	Tidak ada batasan, kecuali manfaat yang akan diperoleh manajemen dari informasi yang diterima dibanding pengorbanan yang untuk mendapatkan informasi
Disiplin sumber	Ilmu ekonomi	Ilmu ekonomi dan psikologi sosial
Isi laporan	Ringkasan mengenai perusahaan secara keseluruhan	Laporan rinci mengenai bagian dalam perusahaan
Sifat informasi	Dibutuhkan ketepatan dan keakuratan informasi	Dibutuhkan taksiran berdasarkan informasi

4.      Akuntan publik bersertifikasi(Certified public accountans/CPAs) dan akuntan swasta

CPA adalah akuntan publik yang memiliki ijin pemerintah serta berpraktek menawarkan jasa akuntansi kepada umum. Adapun jasa jasanya adalah :

a.    Auditing ; meneliti AIS perusahaan apakah laporan keuangannya mencerminkan operasi yang wajar.

b.    Jasa pajak ; konsultan dalam persiapan perolehan dan perencanaan pajak perusahaan

c.    Jasa penasihat manajemen ; mencakup masalah keuangan pribadi hingga perusahaan,masalah produksi, studi kelayakan komputer, rancangan AIS.

Akuntan swasta ; akuntan yang digaji dan dipekerjakan perusahaan untuk melaksanakan aktivitas keuangan sehari hari.

Jasa dasar(Core service) dalam akuntansi :

a.      Jaminan kualitas dan integritas informasi bagi aktivitas bisnis

b.      Aplikasi teknologi dalam jasa akuntansi untuk memperbaiki aktivitas bisnis

c.       Konsultasi manajemen dan manajemen kinerja ; pengetahuan dan evaluasi bisnis secara komprehensif untuk peningkatan strategi, kualitas operasi serta kinerja financial.

d.      Perencanaan financial ; perencanaan pajak, transaksi keuangan, portofolio investasi, analisis laporan keuangan

e.      Bisnis internasional ; meningkatkan kinerja operasi global serta memperlancar perdagangan global

Kompetensi dasar(Core competency) yang dibutuhkan dalam akuntansi :

a.      Ketrampilan berfikir strategis dan kritis

b.      Ketrampilan komunikasi dan kepemimpinan

c.       Fokus pada pelanggan, client,dan pasar

d.      Ketrampilan dalam menginterpretasikan kumpulan informasi

e.      Ketrampilan teknologi

5.      Alat alat akuntansi perdagangan

a.         Persamaan akuntansi dan akuntansi berpasangan

            Persamaan akuntansi :     Asset   =  Kewajiban +  Ekuitas pemilik

            Asset/aktiva ; setiap sumberdaya ekonomi yang diharapkan bermanfaat bagi       perusahaan atau orang yang memilikinya.

            Kewajiban(liabilities) ; utang yang dimiliki perusahaan terhadap organisasi atau   individu diluar perusahaan tsb.

            Ekuitas pemilik ; jumlah uang yang akan diterima pemilik apabila menjual seluruh           asset yang dimiliki dan membayar seluruh utangnya.

            Akuntansi berpasangan ; sistim yang menyeimbangkan persamaan akuntansi       dengan mencatat pengaruh ganda dalam setiap transaksi keuangan.

b.   Laporan keuangan

·         Laporan keuangan perusahaan ; laporan yang memberikan informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan selama periode tertentu kepada pemilik, manajemen, maupun fihak luar yang berkepentingan terhadap laporan tersebut.

·         Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses atau kegiatan-kegiatan akuntansi yang dilakukan perusahaan. Laporan dibuat untuk mempertanggungjawabkan kegiatan perusahaan terhadap pemilik dan memberi informasi mengenai posisi keuangan yang telah dicapai perusahaan.

Jenis Laporan  Keuangan :

1)     Neraca ; laporan yang menunjukan posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu, terdiri atas aktiva(harta) dan pasiva(kewajiban dan modal)

             

            Tabel 5  : Neraca PT Bintang Baru

PT Bintang Baru

Neraca per 31 Desember 2008

(Dalam ribuan rupiah)

Aktiva

Passiva

Aktiva Lancar               Kas                                                             43.210 Piutang dagang                                           22.400 Persediaan bahan mentah                       58.980 Persediaan barang jadi                             30.250 Aktiva Tetap Tanah                                                          200.000 Gedung                            90.000 Cad.Depresiasi       18.000                                 72.000         Mesin                              75.000 Cad. Depresiasi             22.500                                                                                  52.500       Peralatan pabrik   15.000 Cad. Depresiasi      7.500                                                                                            7.500 Peralatan kantor   10.000 Cad. Depresiasi      6.000                                                                                           4.000 Peralatan penjualan 25.000 Cad.Depresiasi           15.000                                                                          10.000 Jumlah Aktiva                                         500.840

Utang Lancar Utang dagang                   17.600 Modal Sendiri Modal Saham                 400.000 Laba Yg Ditahan               83.240      Jumlah Passiva             500.840

Rumus ;  Jumlah aktiva   =   jumlah pasiva

Secara umum neraca terdiri atas aktiva atau kekayaan (assets), kewajiban-kewajiban (liabilities) dan modal (capital) yang menerangkan posisi keuangan suatu usaha sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi. Pembagian komponen pos-pos dalam neraca sebagai berikut :

Aktiva

Aktiva ; saldo debet (debit balances) yang berisi segala sesuatu yang dimiliki oleh perusahaan. Aktiva terdiri atas :

1)    Aktiva lancar, yaitu segala assets atau aktiva yang dapat diubah menjadi uang tunai   (kas) selama setahun. Aktiva lancar terdiri , termasuk kas, surat berharga, piutang, dan persediaan.

o   Kas adalah uang tunai yang dapat digunakan setiap saat.

o   Surat-surat berharga atau marketable securities adalah investasi yang sifatnya sementara dengan maksud untuk memanfaatkan uang kas yang untuk sementara belum dibutuhkan dalam operasi.

o   Piutang adalah tagihan  tagihan perusahaan kepada pihak lain ..

o   Persediaan, untuk perusahaan perdagangan persediaan adalah semua barang barang yang diperdagangkan yang sampai tanggal neraca masih di gudang/ belum laku dijual. Untuk perusahaan manufaktur, persediaan yang dimiliki meliputi : Persediaan Bahan Mentah, Persediaan Barang DalamProses,dan Persediaan Barang Jadi.

2)    Aktiva Tetap ; kekayaan yang dimiliki perusahaan yang fisiknya nampak (konkrit). Misalnya : tanah, bangunan, mesin, inventaris, kendaraan. Aktiva Tetap Tidak Berwujud, adalah kekayaan perusahaan yang secara fisik tidak nampak, tetapi merupakan suatu hak yang mempunyai nilai dan dimiliki oleh perusahaan untuk digunakan dalam kegiatan perusahaan..

Kewajiban(Passiva)
Kewajiban (liabilities)  ;  segala  sesuatu  yang  harus  dibayarkan kepada kreditur,  atau   hutang    perusahaan  kepada pihak   lain. 

Kewajiban terbagi menjadi  :

·         Kewajiban lancar adalah  jumlah seluruh  uang yang dipinjam oleh perusahaan yang harus dikembalikan (jatuh tempo) dalam waktu setahun ; termasuk hutang dagang, hutang wesel, hutang pajak, kewajiban yang belum dibayar.

·         Hutang jangka panjang, yaitu kewajiban keuangan yang jangka waktu  pembayaran   nya masih    jangka  panjang  atau lebih  dari satu tahun sejak tanggal neraca, yang meliputi : Hutang Obligasi, Hutang Hipotik (hutang yang dijamin dengan aktiva tetap tertentu), Pinjaman jangka panjang yang lain.

Modal(Ekuitas)
Modal adalah hak pemilik atas kekayaan perusahaan dan merupakan sisa dari jumlah kekayaan setelah dikurangi kewajiban-kewajiban. Modal  ditunjukkan dalam pos modal (modal saham), surplus dan laba yang ditahan, atau kelebihan nilai aktiva yang dimiliki oleh perusahaan terhadap seluruh hutang-hutangnya.

2)     Laporan laba rugi ; laporan yang menggambarkan hasil usaha pada periode tertentu, yang komponennya terdiri atas ; jumlah pendapatan, sumber pendapatan, jumlah biaya, jenis jenis biaya. Contoh laporan laba rugi ;

Tabel   6 :   Laporan laba rugi PT Elina Sari

PT Elina Sari
Laporan Rugi Laba per 31 Desember 2008
Pendapatan			500,000,000
Biaya penjualan
	Persediaan awal	25,000,000
	Pembelian	290,000,000
	Biaya barang yang tersedia untuk dijual	315,000,000
	Persediaan akhir	20,000,000
Biaya penjualan			295,000,000
Laba bruto			205,000,000
Biaya usaha
	Biaya administrasi dan umum	56,000,000
	Biaya pemasaran	75,000,000
			131,000,000
Laba bersih usaha			74,000,000
Pendapatan diluar usaha		4,000,000
Biaya diluar usaha		7,000,000
Laba diluar usaha			(3,000,000)
Laba Bersih sebelum pajak			71,000,000
Pajak penghasilan 35%			24,850,000
Laba Bersih setelah pajak			46,150,000

·         Pendapatan(revenue) ; dana yang diperoleh dari hasil penjualan barang atau jasa

·         Harga pokok penjualan(cost of goods sold) ; total biaya yang dibutuhkan untuk memperoleh bahan bahan untuk membuat produk selama satu tahun.

·         Laba kotor(Gross profit) ; pendapatan dikurangi harga pokok penjualan

·         Beban operasi ; biaya biaya yang dibutuhkan untuk memproduksi barang dan jasa diluar harga pokok penjualan.

·         Laba operasi(Operating income) ; laba kotor - beban operasi

·         Laba bersih(net profit) ; laba kotor –beban operasi – pajak

3)     Laporan arus kas(Cash flow) ; laporan mengenai arus kas masuk(cashin flow) dan arus kas keluar(Cash outflow) yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan

        Contoh :

            Tabel  7  :   Arus kas PT Budi Sakti

Contoh : Arus Kas PT Budi Sakti  Sejahtera 31 Desember 2007l

1. Arus Kas dari kegiatan Operasi :     Arus kas masuk dari konsumen      Penjualan bersih(+)                                                              xxxxx      Potongan penjualan(-)                                                          xxxxx      Arus kas masuk dari konsumen(+)                                       xxxxx      Pembayaran kepada supplier(-)                                        xxxxx      Arus kas kegiatan operasi lainnya       Pembayaran beban pemasaran(-)                                         xxxxx       Pembayaran beban administrasi(-)                                       xxxxx       Pembayaran bunga(-)                                                             xxxxx       Pembayaran pajak(-)                                                              xxxxx       Total Arus Kas dari Kegiatan operasi                                 xxxxx                                2. Arus Kas dari kegiatan investasi      Pembelian aktiva tetap(-)                                                       xxxxx      Pembelian aktiva lancar(-)                                                     xxxxx      Pembelian hak paten(-)                                                          xxxxx                                                        Pembayaran lisensi(-)                                                             xxxxx      Total Arus Kas dari kegiatan investasi                                xxxxx  3. Arus Kas dari kegiatan pendanaan     Penerimaan dari kewajiban jangka panjang(+)                   xxxxx     Pembayaran dividen saham biasa(-)                                     xxxxx                                                             Total Arus Kas dari kegiatan pendanaan                            xxxxx     Total Arus Kas(Perubahan pada kas dalam neraca 1+2+3)         xxxxx

6.        Analisis laporan keuangan

·         Agar memproleh gambaran perkembangan finansial suatu perusahaan, perlu dilakukan analisa atau interprestasi terhadap data finansial perusahaan bersangkutan, yang tercermin dalam laporan keuangan.

·         Ukuran yang sering digunakan dalam analisa finansial adalah ratio keuangan, berupa angka angka yang menjadi indikator sehat tidaknya operasi perusahaan.

·         Analisis  rasio memberikan  informasi  yang bermanfaat  mengenai kondisi operasi   dan   keuangan  perusahaan, antara lain ;

a.      Bagaimana Likuiditas Perusahaan

b.      Apakah Manajemen efektif menghasilkan laba operasi atas aktiva

c.       Bagaimana perusahaan didanai

d.      Apakah pemegang saham biasa mendapatkan tingkat pengembalian yang cukup.

Rasio keuangan dapat dibagi kedalam Rasio Likuiditas, Rasio Solvabilitas atau Financial Leverage, dan Rasio Rentabilitas atau Profitabilitas.

Ratio Likuiditas (Liquidity Ratio)
Ratio Likuiditas ; ratio yang digunakan untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam  memenuhi   kewajiban  financial jangka pendek  yang  berupa  hutang – hutang jangka pendek (short time debt). Menurut Van Horne, sistem  pembelanjaan  yang  baik memiliki Current ratio pada batas 200% dan Quick Ratio pada 100%.

Rasio likwiditas terdiri atas :
a.  Current Ratio (Rasio Lancar)

Current ratio  ;  rasio  yang  digunakan  untuk mengukur  kemampuan  perusahaan dalam membayar kewajiban jangka pendeknya dengan menggunakan aktiva lancar yang dimiliki. Semakin besar current ratio, semakin baik kemampuan perusahaan.

Current Ratio = Aktiva Lancar
                          Hutang Lancar
Contoh : Current Ratio Pada PT XYZ Medan adalah sebagai berikut(dalam rupiah) :
Tahun 2005 : = 1,04
Tahun 2006 : = 1,05
Ini berarti bahwa kemampuan perusahaan untuk membayar hutang yang segera harus dipenuhi dengan aktiva lancar sebagai berikut :

·         Tahun 2005 ; setiap Rp. 1 hutang lancar dijamin oleh Aktiva lancar Rp. 1,04.

·         Tahun 2006 ; setiap hutang lancar Rp. 1 dijamin oleh aktiva lancar Rp.1,05.

b. Quick Ratio (Rasio Cepat)
Quick ratio adalah rasio yang digunakan untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam membayar kewajiban jangka pendek dengan menggunakan aktiva yang lebih likuid .

Quick Ratio = Aktiva Lancar – Persediaan
                              Hutang Lancar
c. Cash Ratio (Rasio Kas)

Cash Ratio adalah rasio yang digunakan untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam membayar kewajiban jangka pendek dengan kas yang tersedia dan surat berharga (Efek) yang disimpan diBank. Cash Ratio dapat dihitung dengan rumus :

Cash Ratio = Cash + Efek
                      Hutang Lancar

Ratio Solvabilitas

Rasio solvabilitas atau disebut  juga Ratio leverage adalah ratio untuk mengukur sampai seberapa jauh kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban jangka panjangnya.

Rasio ini juga menunjukkan indikasi tingkat keamanan dari para pemberi pinjaman (Bank).

Adapun Rasio yang tergabung dalam Rasio Leverage adalah :
 a. Total Debt to Equity Ratio (Rasio Hutang terhadap Ekuitas)

Perbandingan antara seluruh hutang  terhadap ekuitas yang dimiliki perusahaan. Rasio ini menunjukkan kemampuan modal sendiri  perusahaan untuk memenuhi seluruh kewajibannya. Semakin kecil angka rasio  ini, semakin baik.

Total Debt to equity Ratio =      Total Hutang
                                                   Ekuitas Perusahaan
b. Total Debt to Total Asset Ratio ( Rasio Hutang terhadap Total Aktiva )

Perbandingan antara hutang lancar dan hutang jangka panjang terhadap jumlah seluruh aktiva, yang menunjukkan berapa bagian dari keseluruhan aktiva yang dibelanjai oleh hutang. Ratio dapat dihitung dengan rumus :

Total Debt to Total Asset Ratio = Total Hutang
                                                          Total Aktiva
 Ratio Rentabilitas

Rasio ini disebut juga sebagai Ratio Profitabilitas, yaitu rasio yang digunakan untuk mengukur tingkat effisiensi usaha dan kemampuan perusahaan dalam memperoleh laba.
Yang termasuk dalam ratio ini adalah :

a.      Gross Profit Margin (Margin Laba Kotor)

Perbandingan antara pendapatan bersih terhadap pendapatan operasi. Pendapatan bersih adalah pendapatan operasi dikurangi biaya operasi. Rasio ini dapat dihitung dengan rumus :
Gross Profit Margin = Pendapatan operasi – Biaya operasi
                                                Pendapatan
b. Net Profit Margin (Margin Laba Bersih)
Rasio yang digunakan untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam menghasilkan  laba bersih dari kegiatan pokok usahanya. Rasio ini semakin besar semakin baik.
Rasio ini dapat dihitung dengan Rumus :
Net Profit Margin =      Net Income       x 100%
                                     Operating Income

c. Earning Power of Total investment

   Rasio ini  digunakan untuk mengukur kemampuan modal yang  diinvestasikan dari seluruh aktiva untuk menghasilkan keuntungan netto. Rasio ini dihitung dengan rumus :

Earning Power of  Total investment  =  Laba Sebelum Pajak
                                                                       Total aktiva
d. Return on Equity (Pengembalian atas Ekuitas)

Rasio yang digunakan untuk mengukur kemampuan  dari modal sendiri untuk menghasil-kan keuntungan bagi seluruh pemegang saham, baik  saham biasa  maupun  saham  prefe-ren. Rasio ini dapat dihitung dengan rumus :
Return on Equity = Laba Setelah Pajak
                                Ekuitas Pemegang Saham